Det hade aldrig gått utan Heta Arbeten® PREMIUM – Så tog SCA Massa Östrand kontroll över heta arbeten

​

I Timrå ligger SCA Massa Östrands sulfatmassabruk som är ett av de större i världen. Här tillverkas olika produkter och råvaror inom pappersmassa och kunderna finns i huvudsak ute i Europa. Verksamheten innefattar många riskmoment, från kemikaliehantering till tillverkningsprocesser som behöver genomföras med stor kunskap för att undvika olyckor.

– I vår verksamhet finns det många brandrisker. Bland annat restprodukter, terpentin, tallolja, träflis, damm och transportörer med risk för friktionsbrand är ständiga riskfaktorer som vi måste ta hänsyn till, berättar Rickard Larsson, brandskyddspecialist på avdelningen Hälsa, säkerhet och miljö, HSE, på bruket.

System som skapar trygghet

Bruket är en stor anläggning och det finns ett väl ordnat brandsäkerhetssystem med bland annat sprinkler och brandlarm. Sedan april 2024 använder SCA Massa Östrand även Brandskyddsföreningens digitala verktyg Heta Arbeten^® PREMIUM.

– Vi har använt tjänsten till 100 procent från dag ett. För oss fanns det ingen tröskel utan medarbetarna var snarare ivriga att komma igång. Sedan start har jag inte fått in ett enda klagomål från tillståndsgivarna, berättar Rickard.

Så stärks brandsäkerheten

Enligt Rickard har PREMIUM flera dimensioner. Utöver att det är ett bra stöd för tillståndsgivare så ökar också brandsäkerheten vid användning.

– Sannolikheten att något går fel minskar då du måste genomföra varje steg i appen för att komma vidare. Det säkerställer också att vi inte tar genvägar när det kommer till säkerhet. Ett antal gånger har medarbetarna valt att byta arbetsmetod för att minska brandrisken. Verktyget ger stöd för en säkrare bedömning och vi ser också hur de tar stöd av varandra för att fatta bättre beslut, säger han.

Han menar att verktyget skapar förutsättningar för att göra rätt.

Verktyg som utvecklar verksamheten

I dag har antalet enheter på SCA som använder PREMIUM ökat från en till tre. De delar information med varandra för att hitta utvecklingsområden och utökad funktionalitet i verktyget.

– Nu tittar vi på hur vi kan utveckla mer stöd i appen för ATEX-miljöer. Vi har även infört fotokrav. På så sätt måste tillståndet skrivas på plats. Det är fantastiskt att vi inom ramen för regelverket kan, tillsammans med Brandskyddsföreningen, utveckla verktyget till att bli ännu bättre anpassat för vår verksamhet, säger Rickard.

Han uppskattar dialogen och samarbetet med Brandskyddsföreningen.

– Det betyder mycket att de finns med hela vägen och visar stor lyhördhet för våra önskemål och behov.

När belastningen är som störst

De trettiotal tillståndsgivare på anläggningen skriver omkring 1 800 tillstånd per år. I september förra året genomfördes ett stort underhållsstopp under 17 dygn. Totalt skrevs då 739 enskilda tillstånd.

– Det hade aldrig gått om vi inte hade haft Heta Arbeten^® PREMIUM som stöd. Det är en otrolig nivå och jag är väldigt stolt över mina tillståndsgivare.

Den data som samlas in med verktyget ger bra underlag för strategiska beslut.

– Underhållsstoppet blev ett tydligt kvitto på att vi behöver resurser för tillståndsgivning. Vi ser direkt var belastningen är som störst och kan utifrån det rikta våra insatser rätt.

Även de externa aktörer som arbetar i projekt på Bruket måste följa samma regler.

– Tillståndet för heta arbeten är kopplat till arbetstillståndet hos oss. Nu när vi jobbar digitalt kan vi göra en särskild tillståndslista och även begära in allas tillstånd i förväg för att förbereda inför projektstart. Det skapar bättre kontroll.

Därför lyckades implementeringen

Rickard är nöjd över att beslutet om att börja använda PREMIUM förankrades på koncernnivå.

– Det tog visserligen längre tid innan vi kom i gång men sedan har det rullat på bra. Vi på Östrand var först ut och nu är det två enheter till som använder verktyget. Fler är intresserade av att ansluta sig.

Han tror att en anledning till att implementeringen gått så bra är tydlig kommunikation.

– Vi informerade tillståndsgivarna från början och förklarade varför verktyget kommer att underlätta deras arbete. Att de sedan får sin roll delegerad från mig och inte sin linjechef har också förenklat processen. Jag har inget budgetresultat att jaga och backar dem till 110 procent.