Heta Arbeten® PREMIUM ger oss kontroll och höjer säkerheten i hela projektet
När Veidekke genomförde ett större byggprojekt för Volvo valde de att testa det digitala verktyget Heta Arbeten® PREMIUM. Med upp till 350 personer på plats och ibland upp emot 15 tillstånd per dag blev det snabbt tydligt att digital tillståndshantering gav både bättre överblick, smidigare samordning och ett starkare systematiskt brandskyddsarbete. ”Det ger oss en kontroll som vi inte kunnat få med pappershantering”, sammanfattar Henrik Borlinger, stabschef för Volvo AE STL hos Veidekke Entreprenad AB.
När Veidekke startade upp ett omfattande byggprojekt för Volvo såg arbetsledarna för projektet en möjlighet att genomföra ett pilotprojekt med Heta Arbeten® PREMIUM. Projektet innebar att många kompetenser inom byggbranschen skulle involveras, allt från rörmokare och ventilationstekniker till svetsare och snickare.
– Totalt var det cirka 350 personer på plats samtidigt och som mest skrev vi upp emot 15 tillstånd per dag, berättar Henrik Borlinger, Stabschef för Volvo AE STL hos Veidekke Entreprenad AB.
Från pappersblankett till digital kontroll
Tidigare hanterades alla tillstånd för heta arbeten på papperblanketter – dokument som skulle fyllas i, signeras och arkiveras. De använde även Brandskyddsföreningens APP Heta Arbeten® i “stand alone”-läge. Även om metoden fungerade, saknades helhetsbilden.
– Med pappersblanketter får vi ingen översikt och ingen samordning. Digitaliseringen genom Heta Arbeten® PREMIUM gör att vi tydligt ser vilka heta arbeten som pågår och var de sker på byggarbetsplatsen. Vi får även tillgång till dataunderlag som på sikt kan användas för uppföljning och prioritering, säger Henrik Borlinger.
En ytterligare viktig aspekt är oavbruten spårbarhet:
– Ett avslutat tillstånd går inte att bakdatera digitalt, vilket det i praktiken går att göra på papper. Det ger en trygghet i hanteringen, säger han.
"Digitaliseringen genom Heta Arbeten® PREMIUM gör att vi tydligt ser vilka heta arbeten som pågår och var de sker på byggarbetsplatsen, menar Henrik." |
Enkel uppstart och förbättrad samordning
Implementeringen av Heta Arbeten® PREMIUM tycker Henrik Borlinger gick snabbt och smidigt. Efter ett par uppstartsmöten var arbetet igång. Arbetsplatsen har delats in i zoner där tillståndsansvariga har utsetts för varje zon.
En funktion som uppskattats bland användarna av Heta Arbeten® PREMIUM i projektet, är möjligheten att se kollegors tillstånd direkt i appen.
– Det hjälper våra medarbetare att snabbt se pågående heta arbeten och utifrån det avgöra när ett hett arbete kan genomföras. Det förenklar även kontrollen när en tillståndsansvarig ser ett pågående hett arbete och vill säkerställa att tillstånd finns. Kontroll sker med några enkla klick i telefonen, vilket uppskattas, säger Henrik Borlinger.
Eftersom byggprojekt ofta involverar flera underentreprenörer kan kontrollen ibland bli svår. I detta projekt löste Veidekke det genom att låta kundens sidoentreprenörer vara tillståndsansvariga, medan Veidekke behöll ansvaret för delegeringen.
– Att vi ändå kunde följa alla pågående heta arbeten i systemet underlättade enormt, säger han.
Tidsbesparing och smidigare överlämningar
Att arbeta digitalt genom Heta Arbeten® PREMIUM har också förenklat överlämningarna mellan tillståndsansvariga. Tidigare behövdes en underskrift på pappret för att överlämningen skulle genomföras korrekt och båda ansvariga behövde finnas på plats.
– Överlämningar sker väldigt smidigt och signeringen sker digitalt. Det sparar både tid och energi, menar Henrik Borlinger.
Samarbetet med Brandskyddsföreningen tycker Henrik Borlinger har fungerat bra.
– Vi kommer nu att utvärdera hur det har fungerat att använda Heta Arbeten® PREMIUM, berättar Henrik Borlinger.
Framtida möjligheter
Henrik Borlinger tror på en fortsatt användning av Heta Arbeten® PREMIUM och ser tydligt hur användningen kan utvecklas vidare i kommande projekt. Tvingande funktioner, såsom krav på fotodokumentation av arbetsytan före och efter ett hett arbete samt obligatoriska checklistor som måste gås igenom innan ett hett arbete kan påbörjas, kan implementeras bredare för att förstärka säkerheten ytterligare.
– Den data som samlas in kan också bli ett värdefullt underlag till det systematiska brandskyddsarbetet på arbetsplatsen, säger han.
Bättre överblick och säkrare arbetsmiljö
Henrik Borlinger lyfter fram att den största vinsten i detta pilotprojekt är överblicken över pågående och avslutade heta arbeten.
– Heta Arbeten® PREMIUM ger oss kontroll över hela processen. På sikt bidrar det digitala verktyget till en bättre arbetsmiljö med högre säkerhet och effektivare systematiskt brandskyddsarbete. Jag skulle absolut rekommendera andra företag i byggbranschen att använda det. Verktyget ger en riktigt bra överblick över pågående heta arbeten och samordningen av pågående arbeten underlättas betydligt, sammanfattar han.
|
APP Heta Arbeten® är ett kostnadsfritt och användbart verktyg för dig som utför eller ger tillstånd för brandfarliga heta arbeten och har certifikat Heta Arbeten®. Heta Arbeten® PREMIUM är ett unikt verktyg för digital tillståndshantering som riktar sig mot företag och organisationer. PREMIUM effektiviserar och underlättar arbetet med tillståndshantering samtidigt som brandsäkerheten på arbetsplatsen stärks. Se hur Heta Arbeten® PREMIUM kan hjälpa ditt företag, boka en kostnadsfri demo här! |
Att fatta rätt beslut under riskbedömningen kan vara svårt. För att stärka din roll som tillståndsansvarig finns den fördjupade utbildningen – Påbyggnad tillståndsansvar Heta Arbeten®. Läs mer om utbildningen.
"Behörighetsutbildningen Heta Arbeten® ger medarbetare trygghet eftersom de får bra kunskap och arbetsgivare välutbildad personal som jobbar brandförebyggande."
Låt oss berätta hur ditt företag kan effektivisera arbetet och öka säkerheten vid heta arbeten med - Heta Arbeten® PREMIUM.
"Med Heta Arbeten® PREMIUM får vi ett bättre förebyggande brandskyddsarbete och sparar tid, Dan Bertilsson unerhållsansvarig Derome Timber."