Så blev Metsä Tissue tryggare och mer effektivt med Heta Arbeten® PREMIUM

Mjukpapper som räcker två varv runt jorden produceras hos Metsä Tissues bruk i Mariestad och Småland – per dygn. Företaget är i dag en av Europas ledande mjukpappersleverantörer och en av de främsta leverantörerna av mat- och bakplåtspapper i världen.

2023 gick startskottet för den största investeringen i företagets historia. 4,2 miljarder kronor investeras i att förnya och expandera Mariestads bruk, ett projekt som beräknas stå klart i slutet av detta år. När bygget står klart har det sysselsatt cirka 2 000 personer och då har produktionskapaciteten fördubblats till 145 000 ton mjukpapper per år.

– Ett projekt av denna storlek innebär väldigt många fler personer på plats, vilket i sin tur innebär en ökad brandrisk. Dessutom innebär byggnationen att väldigt många fler heta arbeten behöver genomföras, säger Kinga Nilsson, Health and Safety Engineer hos Metsä. Hennes huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att se till att säkerhetsregler följs, göra riskbedömningar och samordna arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

Bättre kontroll och rutiner med appen

Kinga insåg att verksamheten behövde digitalisera sitt arbetssätt och göra det mer spårbart för att kunna öka brandsäkerheten. Lösningen blev Brandskyddsföreningens verktyg Heta Arbeten® PREMIUM som började användas i januari 2025.

– Fram till början på september hade vi skrivit över 4 000 tillstånd för heta arbeten, vilket tydligt visar på hur stort behovet var, konstaterar Kinga.

Tack vare Heta Arbeten^® PREMIUM finns det nu en överblick över alla pågående och avslutade heta arbeten. Verktyget ger bättre kontroll över verksamheten i stort, men även positiva effekter för den som ska utföra heta arbeten.

– Nu kan användarna se vilka pågående heta arbeten som utförs i samma lokal och se varandras tillstånd. Det ger oss möjlighet att öka säkerheten ytterligare, förklarar Kinga.

Heta Arbeten^® PREMIUM måste användas av alla, även underleverantörer.

– Nu kan vi ställa krav i form av rutiner som måste följas, vilket var svårare att göra förut. Exempelvis måste utföraren nu ta ett foto i appen för att visa att arbetet avslutats korrekt, berättar Kinga. 

Effektivare och säkrare process

I dag finns det 34 tillståndsgivare på arbetsplatsen. Alla vittnar om en effektivare tillståndsprocess sedan Heta Arbeten^® PREMIUM togs i bruk.

– Hela hanteringen av tillståndsprocessen har blivit enklare och snabbare. Nu behöver vi inte hantera papper och det är svårt att göra fel, menar Kinga.

För att få sitt tillstånd måste en checklista fyllas i. Formuläret anpassas efter vilken typ av arbete som utförs.

– Det sparar tid och skapar trygghet att ha appen som stöd. Dessutom kan vi bocka i att arbetet utförs med arbetsrotation, vilket verkligen underlättar i de fall då arbetet utförs under flera skift. En annan positiv funktion är att appen automatiskt visar registrerade utövare med giltigt certifikat och varnar när de har gått ut. Då kan tillståndsgivaren lägga till rätt person med några klick, säger Kinga. 

Underlättar uppföljning

En annan fördel med Heta Arbeten^® PREMIUM, är att verktygen alltid är uppdaterat med de senaste lagarna och reglerna.

– För oss innebär det en stor tidsbesparing att vi inte behöver uppdatera alla formulär och arbetssätt utifrån nya direktiv och lagar. Appen håller koll på de detaljerna.

Sedan införandet av Heta Arbeten^® PREMIUM har antalet korrekt avslutade tillstånd uppgått till hela 97 procent.

– Vi är otroligt stolta över den siffran. Att i stort sett alla som arbetar här följer upp och avslutar sitt heta arbete på ett korrekt sätt, är verkligen en förbättring ur säkerhetssynpunkt.

Heta Arbeten^® PREMIUM gör det också enklare för Kinga och hennes team att följa upp och utvärdera när något inte utförs enligt regelboken.

– Vi ser direkt när ett hett arbete inte avslutas korrekt. Då kan vi snabbt följa upp, stötta och utvärdera tillsammans. Syftet är att vi alltid ska bli bättre och en säkrare arbetsplats.

Verktyget gör det också enkelt att genomföra stickkontroller och säkerhetsronder.

– All dokumentation samlas i appen, inklusive foton från varje arbete, vilket ger både tydlig uppföljning och ett korrekt underlag gentemot försäkringsbolag. Skulle någon brand inträffa, kan vi enkelt visa att vi har gjort allting rätt, säger Kinga. 

Rekommenderar verktyget varmt

Själva implementeringen av Heta Arbeten^® PREMIUM tycker Kinga har gått smidigt, med genomgång, testperiod och anpassning för Metsä Tissues behov. Alla medarbetare fick sedan en genomgång av verktyget innan det togs i bruk inom hela organisationen.

– Jag rekommenderar PREMIUM varmt, oavsett storlek på företaget. Det mindre företaget slipper känna oro, får en enkel hantering av heta arbeten och kan känna sig trygg i att de alltid följer de senaste direktiven med stöd av appen. Det större företaget får en mer övergripande kontroll och ser vilken typ av arbete som utförs var. Du ser snabbt vem som är tillståndsansvarig, vilka risker som finns och vem som utför arbetet. Vi är väldigt nöjda med Heta Arbeten^® PREMIUM, slår Kinga fast.