Nu finns en digital tillstånd- och kontrollista för Heta Arbeten®!

Nu har du som har ett giltigt certifikat Heta Arbeten® tillgång till en ny digitala tillstånd- och kontrollista Heta Arbeten®. Den är framtagen för att höja säkerheten, effektivisera arbetet och för att underlätta ditt jobb som tillståndsansvarig ute på fältet. Listan fungerar bäst på mobiltelefon eller läsplatta med går självklart även att använda på en dator. Genom din inloggning på Mina sidor får du tillgång till tillståndslistan och alla dessa funktioner.

Den digitala tillståndslistan har flera funktioner för att effektivisera tillståndsgivningen och som höjer säkerheten.

Effektivitet:

  • Med den digitala tillstånds- och kontrollistan kan du alltid vara säker på att du har den senaste versionen av listan.
  • Med GPS-funktion får du hjälp att hitta rätt larmadress.
  • Med kameran i din mobil eller läsplatta kan du ta bilder och dokumentera platsen och arbetet samt lagra det tillsammans med tillståndet. 
  • Påminnelser. Med den digitala tillståndslistan har du möjlighet att få påminnelser om dina tillstånd via sms eller e-post. Du kan till exempel bli påmind om när ett tillstånd startar, när tillståndet löper ut och när ett tillstånd har avslutats. Du får också påminnelse om att återställa eventuella avstängda brandsskyddsystem när du avslutar tillståndet. 

Säkerhet:

  • Kontrollerar behörighet. Med den digitala tillståndslistan kan du vara säker på att alla i teamet har rätt behörighet. Listan söker mot databasen med alla behöriga hetarbetare och endast de som har ett giltigt certifikat kan läggas till på ett tillstånd.
  • Tillståndsgivning på plats. Eftersom tillståndsgivningen och signering sker på en och samma enhet så höjer vi säkerheten för tillståndsgivning på aktuell plats. 
  • Säkerhet. Endast de som har ett giltigt certifikat Heta Arbeten® kan påbörja, utfärda, lagra och hämta avslutade tillstånd.
  • Språk: Informationen i listan och om alla säkerhetsregler finns precis som på den analoga varianten av tillståndslistan även på tyska, ryska, engelska och polska. Du kan byta mellan språken hur ofta du vill så att alla i teamet kan ta till sig informationen på sitt språk.
  • Exportera. När ett tillstånd är avslutat kan tillståndsansvarig exportera tillståndet tillsammans med alla bilagor (bilder mm) till en pdf-fil som sedan kan skickas vidare via e-post.
  • Digital lagring via Mina sidor. Tillståndet startas, skrivs, signeras och lagras digitalt och alla som är involverade i det aktuella tillståndet kommer åt det via Mina sidor.

Digital tillståndslista Heta Arbeten® - hur gör jag?

Du som har ett giltigt certifikat Heta Arbeten® kommer åt den digitala tillstånd- och kontrollistan via Mina sidor. Du måste vara inloggad för att kunna skapa och se dina tillstånd. Har du glömt ditt lösenord kan du beställa ett nytt här . Du väljer om du vill återställa ditt lösenord via e-post eller sms alternativt via ett telefonsamtal till vår kundsupport.

Efter att du har loggat in på ditt konto navigerar du till ”Tillstånd” som du hittar i vänstermenyn, alternativt den röda hamburgermenyn om du surfar via en läsplatta eller en mobiltelefon. Under ”Tillstånd” kan du sedan skapa nya tillstånd och se pågående, planerade och avslutade tillstånd. När ett tillstånd är avslutat har du som tillståndsansvarig möjligheten att exportera det och/eller mejla det som bilaga.

Vill du använda den digitala tillstånd- och kontrollistan för Heta Arbeten® på din arbetsplats. Kom igång genom att logga in på Mina sidor.

Hitta dina digitala tillstånd snabbt och enkelt

När du börjar använda den digitala tillståndslistan kan du enkelt hitta dina tillstånd med hjälp av denna snabblänk: hetaarbeten.se/tillstand. Lägg som ett bokmärke i din webbläsare eller direkt på startskärmen på din telefon eller surfplatta.